СОГЛАСОВАНО
на заседании
педагогического совета
МБОУ «Сакская СШ № 3
им.кавалера Ордена Славы
3-х степеней И.И.Морозова»
Протокол № 3 от «16»04 2020г.

УТВЕРЖДЕНО
приказМБОУ «Сакская СШ № 3
им.кавалера Ордена Славы
3-х степеней И.И.Морозова»
Приказ от «16»04 2020г. № 166/1

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке осуществления индивидуального учёта результатов
освоения образовательных программ и хранения в архивах информации об
этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях
МБОУ « Сакская СШ № 3 им.кавалера Ордена Славы 3-х степеней
И.И.Морозова»

I.

Общие положения

1.1.Настоящее Положение «О порядке осуществления индивидуального учёта результатов
освоения образовательных программ и хранения в архивах информации об этих результатах на
бумажных и (или) электронных носителях в МБОУ «Сакская СШ № 3 им. кавалера Ордена
Славы 3-х степеней И.И.Морозова» (далее – Положение) разработано в соответствии с Законом
Российской Федерации от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
(ст.28, п.3), Уставом МБОУ «Сакская СШ № 3 им. кавалера Ордена Славы 3-х степеней
И.И.Морозова» (далее – школа), а также на основании действующего законодательства РФ о
ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
- Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О
персональных данных»;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении
защиты персональных данных»;
- Письма Министерства образования и науки РФ от 13.08.2002 №01-51-088ин «Об
организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27.07. 2006 №149-ФЗ
«Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
- Письма Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64 «Методические
рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях».
1.2.Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а
также хранение в архивах информации об этих результатах может осуществляться на бумажных
и (или) электронных носителях.
1.3.Положение является локальным актом, обязательным для всех участников образовательного
процесса и регулирующим организацию учета успеваемости, порядок учета результатов,
порядок хранения в архивах информации об этих результатах, форму хранения, а так же
определяет лиц, осуществляющих учет (хранение) результатов освоения обучающимися
образовательных программ и устанавливает ответственность этих лиц.
1.4.Положение регламентирует деятельность педагогов и администрации школы по учету
ответов и работ обучающихся по предметам учебного плана, оценки этих ответов и работ.
1.5.Оценивание обучающихся по предметам учебного плана является обязательным для оценки
результатов освоения программы обучающимися 2-11 классов (в 1 классе – безотметочная
система оценивания).
1.6.В соответствии с пунктом 3, подпунктом 4, статьи 44 Федерального закона "Об образовании
в Российской Федерации" от 29.12.2012 №273-ФЗ, школа обязана обеспечить родителям
(законным представителям) учащихся возможность ознакомления с ходом и содержанием
образовательного процесса, а также с результатами освоения ребенком образовательных
программ учащимся.
1.7.Школа осуществляет индивидуальный учет результатов освоения обучающимся основных
образовательных программ соответствующего уровня общего образования. Учет освоения
обучающимися образовательных программ фиксируется в электронном журнале/дневнике
информационной системы « Электронный журнал ЭлЖур».
1.8.Все педагоги школы обязаны вести учет освоения обучающимися образовательных
программ в информационной системе « Электронный журнал ЭлЖур».
1.9.Педагоги школы несут дисциплинарную ответственность за невыполнение требований
настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости обучающихся.

II.

Понятия, используемые в настоящем Положении

2.1.Процедура текущего, промежуточного и итогового учета – выявление и оценивание
метапредметных и предметных результатов освоения обучающимися соответствующей
основной образовательной программы.
2.2.Итоговый учет - выставление оценок по предметам учебного плана соответствующей
основной образовательной программы на конец каждого учебного года.

2.3.Промежуточный учет - выставление обучающимся оценок по предметам учебного плана
соответствующей основной образовательной программы на конец четверти.
2.4.Текущий учет - оценивание отдельных ответов и работ обучающегося во время учебной
четверти по предметам учебного плана соответствующей основной образовательной
программы.
2.5.Оценивание результатов обучающихся – процедура бальной оценки усвоения обучающимся
образовательной программы.

III.

Процедура и порядок осуществления индивидуального учёта
результатов освоения обучающимися образовательных программ

3.1.Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов освоения
обучающимся основной образовательной программы являются:
− личные карточки обучающихся;
− книги выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании;
− аттестаты о получении основного общего и среднего общего образования;
− ведомости ознакомления выпускников 9 и 11 классов с результатами государственной
итоговой аттестации (ГИА);
− портфолио обучающихся 1-4 классов;
− тетради обучающихся, включающие обязательные виды работ;
− протоколы результатов промежуточной аттестации обучающихся, получающих общее
образование вне образовательной организации;
− результаты внешнего независимого оценивания.
3.1.2.Личная карточка обучающегося
В личной карточке выставляются итоговые результаты обучающегося по предметам
учебного плана соответствующей основной образовательной программы. Итоговые результаты
обучающегося по каждому году обучения заверяются одной печатью предназначенной для
документов и подписью классного руководителя.
Личная карточка при переводе обучающегося в другое образовательное учреждение
отдается его родителю (законному представителю) согласно заявлению на имя директора
школы.
3.1.3.Книги выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании
Книги выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании ведутся в
соответствии с установленными требованиями. В книги выдачи аттестатов заносятся
результаты итогового оценивания обучающихся по предметам учебного плана за курс
основного или среднего общего образования в соответствии с завершённым уровнем
образования.
3.1.4.Аттестаты о получении основного общего и среднего общего образовании
В аттестаты о получении основного общего и среднего общего образовании заносятся
результаты итогового оценивания обучающихся по предметам учебного плана за курс
основного или среднего общего образования в соответствии с завершённым уровнем
образования (выдаются на руки обучающимся после завершения обучения по программам
соответствующего уровня образования).
3.1.5.Ведомости ознакомления выпускников 9 и 11 классов с результатами ГИА
Результаты ГИА в форме ОГЭ выпускников 9 класса и результаты ГИА в форме ЕГЭ
выпускников 11 класса заносятся в ведомости. Выпускники знакомятся с результатами ГИА по
подпись.
3.1.6.Портфолио достижений
Портфолио – это комплекс документов, представляющих совокупность
сертифицированных
индивидуальных
достижений
ребенка,
выполняющих
роль
индивидуальной накопительной оценки, которая наряду с учебными результатами является
составляющей рейтинга обучающегося.
Портфолио заполняется самим обучающимся, учителем и родителями (законными
представителями) обучающегося.

3.1.7.Тетради обучающихся, включающие обязательные виды работ
Тетради обучающихся, включающие обязательные виды работ относятся к письменным
формам текущего контроля и промежуточной аттестации обучающихся.
3.2Обязательными электронными носителями индивидуального учета результатов освоения
обучающимся основной образовательной программы являются:
− электронный журнал;
− электронный дневник.
3.2.1. Электронный журнал информационной системы «Электронный журнал ЭлЖур»(ЭЖ):
В журналах успеваемости отражается балльное текущее, промежуточное и итоговое
оценивание результатов освоения обучающимся основной образовательной программы.
ЭЖ используется для решения следующих задач:
− Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
− Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде
−
−
−
−

документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения ЭЖ всем предметам в любое время.
Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости и посещаемости их детей.
Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий
учебный год.

3.2.2.Электронный дневник информационной системы « Электронный журнал ЭлЖур» (ЭД)
При ведении учёта успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам школы (автоматически, с помощью ЭД).
Для родителей (законных представителей), которые заявили (в письменной
форме) о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам
представления информации о результатах освоения обучающимся основной образовательной
программы, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения с
использованием распечатки результатов.
3.3.К необязательным бумажным и электронным носителям индивидуального учета
результатов освоения обучающимся основной образовательной программы относятся
портфолио обучающихся 5-11 классов, а также другие бумажные и электронные
персонифицированные носители, не указанные в п. 3.1. и п. 3.2. данного Положения.
3.4.Наличие (использование) необязательных бумажных и электронных носителей
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы может определяться решением администрации школы, педагогом, решением
педагогического совета, родительским собранием.

II.

•
•
•
•
•
•

Хранение в архивах информации о результатах
освоения обучающимися образовательных программ

4.1.В
архивах
хранится информация
о результатах
освоенияобучающимися
образовательных программ на обязательных бумажных и (или) электронных носителях.
4.2.Информация о результатах освоения обучающимися образовательных программ хранится на
обязательных бумажных и (или) электронных носителях в течение:
журналы успеваемости на электронных и бумажных (выведенная на печать электронная версия
журнала) носителях – 5 лет;
сводные ведомости успеваемости на электронных и бумажных (изъятые из электронных журналов
успеваемости) носителях – 25 лет;
дополнительные журналы (надомного обучения, внеурочной деятельности, факультативов, ГПД,
коррекционных занятий и др.) – 5 лет;
книги выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании – 50 лет;
личные карточки обучающихся – 3 года после выбытия обучающихся;
протоколы результатов прохождения выпускниками 9 и 11 классов государственной итоговой
аттестации – 5 лет;

•

протоколы результатов промежуточной
аттестации обучающихся, получающих
общее образование вне образовательной организации – 5 лет;
тетради обучающихся, включающие обязательные виды работ – до конца текущего учебного года;
результаты внешнего независимого оценивания – не более 1 года.

•
•
4.3.Архивное хранение учётных данных в электронном виде предусматривает контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего срока. Электронное хранение архивных
данных осуществляется минимум на двух носителях, хранение производится в разных
помещениях.
4.4.Электронные носители, содержащие сведения о результатах освоения обучающимися
образовательных программ и иные сведения конфиденциального характера хранятся до
минования надобности.